ОФІС – МЕНЕДЖЕР / МЕНЕДЖЕР АДМІНІСТРАТИВНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ
₴25000 — ₴35000 • Київ • Повна зайнятість • Офіс-менеджер
Опис компанії
Компанія, що надає послуги з управління активами недержавних пенсійних фондів, запрошує до команди офіс – менеджера / менеджера адміністративної діяльності.
Шукаємо
Ми шукаємо відповідальну, системну та проактивну людину, яка забезпечуватиме ефективну адміністративну підтримку офісу та братиме участь у кадрових процесах компанії
Наші очікування
- Бажаний досвід роботи на аналогічній посаді
- Також готові розглянути студентів останніх курсів з високим рівнем мотивації та бажанням розвиватися
- Впевнене володіння MS Office
- Вміння швидко знаходити та опрацьовувати необхідну інформацію
- Високий рівень комунікативних навичок та знання основ ділової етики
- Системність, уважність до деталей та вміння самостійно організовувати свою роботу
- Готовність працювати у багатозадачному режимі
- Знання англійської мови буде перевагою
Обов’язки
- Забезпечення безперебійної роботи офісу, включно з контролем технічного стану офісного обладнання та організацією закупівель офісних матеріалів, води, кави та інших необхідних ресурсів
- Організація та адміністративний супровід нарад, робочих зустрічей і внутрішніх заходів
- Ведення документообігу
– підготовка, друк, сканування та оформлення документів
– приймання, облік і розподіл вхідної та вихідної кореспонденції
– контроль строків виконання документів
– підготовка проєктів службових листів
– взаємодія з поштовими та кур’єрськими службами
- Організація та ведення кадрового діловодства відповідно до чинного законодавства
– оформлення прийняття, переведення та звільнення працівників
– підготовка кадрових документів
– ведення особових справ
– формування та контроль графіків відпусток
– ведення електронних трудових книжок
– підготовка довідок та характеристик
- Організація та ведення військового обліку, підготовка та подання встановленої звітності, взаємодія з ТЦК та СП
- Участь у розробці, впровадженні та актуалізації внутрішніх нормативних документів компанії (посадові інструкції, положення, регламенти тощо)
- Надання консультацій працівникам з адміністративних та кадрових питань
Ми пропонуємо
- Повну зайнятість
- Роботу у компанії — лідері українського ринку за вартістю активів НПФ в управлінні
- Офіційне працевлаштування та прозорі умови оплати праці
- Широкий соціальний пакет
- Професійну команду та можливості для постійного розвитку
- Перспективу кар’єрного росту та розвитку в напрямку HR-функцій