ОФІС – МЕНЕДЖЕР / МЕНЕДЖЕР АДМІНІСТРАТИВНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ

Компанія, що надає послуги з управління активами недержавних пенсійних фондів, запрошує до команди офіс – менеджера / менеджера адміністративної діяльності.

Ми шукаємо відповідальну, системну та проактивну людину, яка забезпечуватиме ефективну адміністративну підтримку офісу та братиме участь у кадрових процесах компанії

• Бажаний досвід роботи на аналогічній посаді
• Також готові розглянути студентів останніх курсів з високим рівнем мотивації та бажанням розвиватися
• Впевнене володіння MS Office
• Вміння швидко знаходити та опрацьовувати необхідну інформацію
• Високий рівень комунікативних навичок та знання основ ділової етики
• Системність, уважність до деталей та вміння самостійно організовувати свою роботу
• Готовність працювати у багатозадачному режимі
• Знання англійської мови буде перевагою

• Забезпечення безперебійної роботи офісу, включно з контролем технічного стану офісного обладнання та організацією закупівель офісних матеріалів, води, кави та інших необхідних ресурсів
• Організація та адміністративний супровід нарад, робочих зустрічей і внутрішніх заходів
• Ведення документообігу

– підготовка, друк, сканування та оформлення документів

– приймання, облік і розподіл вхідної та вихідної кореспонденції

– контроль строків виконання документів

– підготовка проєктів службових листів

– взаємодія з поштовими та кур’єрськими службами

• Організація та ведення кадрового діловодства відповідно до чинного законодавства

– оформлення прийняття, переведення та звільнення працівників

– підготовка кадрових документів

– ведення особових справ

– формування та контроль графіків відпусток

– ведення електронних трудових книжок

– підготовка довідок та характеристик

• Організація та ведення військового обліку, підготовка та подання встановленої звітності, взаємодія з ТЦК та СП
• Участь у розробці, впровадженні та актуалізації внутрішніх нормативних документів компанії (посадові інструкції, положення, регламенти тощо)
• Надання консультацій працівникам з адміністративних та кадрових питань

• Повну зайнятість
• Роботу у компанії — лідері українського ринку за вартістю активів НПФ в управлінні
• Офіційне працевлаштування та прозорі умови оплати праці
• Широкий соціальний пакет
• Професійну команду та можливості для постійного розвитку
• Перспективу кар’єрного росту та розвитку в напрямку HR-функцій