ОФІС – МЕНЕДЖЕР / МЕНЕДЖЕР АДМІНІСТРАТИВНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ

₴25000 — ₴30000 • Київ • Повна зайнятість • Офіс-менеджер

Опис компанії

Компанія, що надає послуги з управління активами недержавних пенсійних фондів, запрошує до команди офіс – менеджера / менеджера адміністративної діяльності.

Шукаємо

Ми шукаємо відповідальну, системну та проактивну людину, яка забезпечуватиме ефективну адміністративну підтримку офісу та братиме участь у кадрових процесах компанії

Наші очікування

  • Бажаний досвід роботи на аналогічній посаді;
  • Також готові розглянути студентів останніх курсів з високим рівнем мотивації та бажанням розвиватися;
  • Впевнене володіння MS Office;
  • Вміння швидко знаходити та опрацьовувати необхідну інформацію;
  • Високий рівень комунікативних навичок та знання основ ділової етики;
  • Системність, уважність до деталей та вміння самостійно організовувати свою роботу;
  • Готовність працювати у багатозадачному режимі;
  • Знання англійської мови буде перевагою

Обов’язки

  • Забезпечення безперебійної роботи офісу, включно з контролем технічного стану офісного обладнання та організацією закупівель офісних матеріалів, води, кави та інших необхідних ресурсів;
  • Організація та адміністративний супровід нарад, робочих зустрічей і внутрішніх заходів;
  • Ведення документообігу

– підготовка, друк, сканування та оформлення документів;

– приймання, облік і розподіл вхідної та вихідної кореспонденції;

– контроль строків виконання документів;

– підготовка проєктів службових листів;

– взаємодія з поштовими та кур’єрськими службами;

  • Організація та ведення кадрового діловодства відповідно до чинного законодавства

– оформлення прийняття, переведення та звільнення працівників;

– підготовка кадрових документів;

– ведення особових справ;

– формування та контроль графіків відпусток;

– ведення електронних трудових книжок;

– підготовка довідок та характеристик;

  • Організація та ведення військового обліку, підготовка та подання встановленої звітності, взаємодія з ТЦК та СП;
  • Участь у розробці, впровадженні та актуалізації внутрішніх нормативних документів компанії (посадові інструкції, положення, регламенти тощо);
  • Надання консультацій працівникам з адміністративних та кадрових питань.
 

Ми пропонуємо

  • Повну зайнятість;
  • Роботу у компанії — лідері українського ринку за вартістю активів НПФ в управлінні;
  • Офіційне працевлаштування та прозорі умови оплати праці;
  • Широкий соціальний пакет;
  • Професійну команду та можливості для постійного розвитку;
  • Перспективу кар’єрного росту та розвитку в напрямку HR-функцій